更新：2022年04月
在教育全球化大背景下，許多高等院校都為本校及海外合作院校在校生提供了多種多樣的交換項(xiàng)目，在連續(xù)為若干所985高校國(guó)際交換項(xiàng)目開(kāi)發(fā)交換申請(qǐng)系統(tǒng)及接收交換生提名系統(tǒng)后，微普科技針對(duì)國(guó)際交換項(xiàng)目中資料繁瑣提交不便、信息審核工作量大、志愿匹配易錯(cuò)漏等學(xué)生、老師遇到的痛點(diǎn)問(wèn)題，推出國(guó)際交換項(xiàng)目信息化解決方案，分為交換申請(qǐng)解決方案和接收交換生提名解決方案，可用于院校國(guó)際交流部門(mén)進(jìn)行交換項(xiàng)目展示、申請(qǐng)報(bào)名、志愿匹配、郵件通知、成績(jī)查詢(xún)等，實(shí)現(xiàn)了國(guó)際交換項(xiàng)目工作的信息流整合、高效辦公，幫助院校用國(guó)際視野來(lái)把握和發(fā)展國(guó)際教育。
每所院校合作的海外院校少則十幾所，多則上百所，每個(gè)合作院校每學(xué)期每種學(xué)生類(lèi)別交換名額和招收要求都不盡相同，老師之前都是通過(guò)Excel管理易出錯(cuò)、重復(fù)性工作多、拉低工作效率，該解決方案覆蓋院校信息及交換名額數(shù)據(jù)整合場(chǎng)景，輕松實(shí)現(xiàn)合作院校不同學(xué)期不同學(xué)生類(lèi)別名額管理及院校信息管理。
（甚至某些院校對(duì)于不同類(lèi)別學(xué)生的語(yǔ)言要求精確到讀寫(xiě)聽(tīng)說(shuō)模塊，都可以實(shí)現(xiàn)。）
院校管理-院校列表
院校管理-院校信息編輯
院校管理-名額設(shè)置
學(xué)生在線注冊(cè)，填寫(xiě)申請(qǐng)信息，根據(jù)填寫(xiě)信息的不同（例如是否本科生，是否申請(qǐng)csc，英語(yǔ)資格考試成績(jī)等），顯示符合交換要求的可選院校，減少不必要信息展示。
老師在線審核，符合要求的學(xué)生進(jìn)入下一階段，不符合要求的學(xué)生可打回修改，重新提交，相較之前學(xué)生提交紙質(zhì)資料，學(xué)生省力老師省心。
學(xué)生前臺(tái)-填寫(xiě)個(gè)人信息
學(xué)生前臺(tái)-預(yù)覽與提交
申請(qǐng)記錄-審核申請(qǐng)記錄
根據(jù)不同類(lèi)別學(xué)生的分?jǐn)?shù)計(jì)算規(guī)則，對(duì)所有報(bào)名的學(xué)生進(jìn)行打分、排名。可根據(jù)院校要求構(gòu)建不同分?jǐn)?shù)計(jì)算模型，精準(zhǔn)高效。
結(jié)合交換院校名額按學(xué)生排名順序匹配，直到被選到某個(gè)院校優(yōu)先安排排名在前的學(xué)生志愿，志愿匹配事關(guān)學(xué)生學(xué)業(yè)，在交換申請(qǐng)項(xiàng)目中一直是讓老師最頭疼的問(wèn)題，人工處理非常容易出現(xiàn)問(wèn)題，每次匹配完都要再?gòu)?fù)核兩三遍，現(xiàn)在在高性能的計(jì)算能力幫助下，操作簡(jiǎn)單，輕松解決痛點(diǎn)問(wèn)題。
志愿匹配日志
志愿匹配結(jié)果
和高考補(bǔ)錄一樣，交換申請(qǐng)也會(huì)存在由于志愿填報(bào)失誤導(dǎo)致未被錄取的學(xué)生，故部分院校亦有開(kāi)設(shè)二次申請(qǐng)或多次申請(qǐng)的需求，未錄取的學(xué)生可以申請(qǐng)進(jìn)入下一輪志愿匹配，解決方案通過(guò)智能算法支持多次匹配，同時(shí)也支持學(xué)生主動(dòng)放棄錄取和老師人工選擇志愿，更自由。
第二次申請(qǐng)記錄列表
在交換項(xiàng)目過(guò)程中，老師需要與海外合作院校老師及報(bào)名學(xué)生進(jìn)行多次溝通，郵件無(wú)疑是最合適的方式，此時(shí)群發(fā)通知郵件就顯得尤為重要，解決方案還可滿(mǎn)足篩選編輯郵件接收對(duì)象、郵件模板可設(shè)置、郵件可附附件等提高老師工作效率的需求。
編輯郵件模板。
學(xué)生出訪成功后，合作院校會(huì)提供對(duì)應(yīng)的成績(jī)單，學(xué)生可以在線查詢(xún)。同樣，也可以把提交交換報(bào)告和查看成績(jī)單相關(guān)聯(lián)，促使學(xué)生提交交換報(bào)告，為申請(qǐng)交換項(xiàng)目提供更多的數(shù)據(jù)支持。
學(xué)生提交交流心得后可選擇是否申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，后臺(tái)審批后自動(dòng)生成規(guī)范的獎(jiǎng)學(xué)金信息表，單獨(dú)下載和批量下載均可實(shí)現(xiàn)
上傳交流心得
獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)
根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的多種類(lèi)型的不同打分邏輯對(duì)學(xué)生進(jìn)行排名，支持區(qū)分本科生、MBA/MSEM、MPACC、金融碩士等。相對(duì)以往工作中使用Excel表格計(jì)算，減少人為因素，提高準(zhǔn)確率。
根據(jù)信息生成電子錄取通知書(shū)/成績(jī)單，在線即可下載，并且支持批量生成、批量下載，方便快捷，無(wú)紙化更環(huán)保
學(xué)生線上報(bào)名，老師在線審核，不用一次次跑辦公室填申請(qǐng)表，為學(xué)生提供貼心便捷服務(wù)同時(shí)，也提高了老師的辦公效率。
根據(jù)學(xué)生類(lèi)型、性別、地域等統(tǒng)計(jì)選派情況，生成直觀可看的圖表。
每學(xué)年/自然年錄取數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖，幫助老師總結(jié)、規(guī)劃工作
學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖
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學(xué)年錄取數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖
